График удержания средств
Перейти к навигации
Перейти к поиску
График хранения-это перечень видов организационной информации или серий информации таким образом , чтобы облегчить понимание и применение определенного и утвержденного периода хранения, а также других аспектов хранения информации. ==Цель
Графики хранения являются важным аспектом управления записями . Многие организации подчиняются правилам и предписаниям (на местном, государственном или федеральном уровне), которые определяют, как долго они должны вести учет, прежде чем они смогут безопасно их утилизировать. Хранение записей дольше, чем требуется, может подвергнуть организацию ненужной ответственности, поскольку такие записи обнаруживаются во время судебных разбирательств.
Основная информация[править]
- Запись / название серии (имя)
- Описание информации внутри записи / серии
- Утвержденный срок хранения
- Соответствующие требования безопасности
- Соответствующий способ уничтожения
Дополнительные пункты для рассмотрения по графику
- Место удержания груза
- Дата тип записи/серия утверждены
- Ответственная группа/ведомство / лицо(ы) записи
- Замечания, связанные с записью / серией
- Номер серии, примененный к конкретной записи / серии
Смотрите также[править]
- Управление записями-это процесс обеспечения того, чтобы в любой форме записи велись и управлялись экономически, эффективно и действенно на протяжении всего их жизненного цикла в организации.
- Управление информацией - это защита записей от доступа со стороны физических лиц, которые не должны иметь доступа к записям.