Управление жизненным циклом информации

Управление жизненным циклом информации (ILM ) относится к стратегиям администрирования систем хранения на вычислительных устройствах.

ILM-это практика применения определенных политик для эффективного управления информацией. Эта практика лежала в основе управления информацией в бумажной или иной физической форме ( микрофильмы , негативы, фотографии, аудио-или видеозаписи и другие материалы).

ILM включает в себя каждый этап "записи" от начала до конца. И хотя он обычно применяется к информации, которая поднимается до классического определения записи (и, следовательно, связана с управлением записями), он применяется ко всем информационным активам. За время своего существования информация может стать записью, идентифицируемой как документирование бизнес-операции или как удовлетворение бизнес-потребностей. В этом смысле ILM является частью общего подхода к управлению корпоративным контентом .

Однако в более общем плане термин "бизнес" следует понимать в широком смысле, а не насильственно привязывать к прямому коммерческому или корпоративному контексту. В то время как большинство записей рассматриваются как имеющие отношение к бизнесу предприятия, не все это делают. Большая часть записанной информации служит для документирования события или критической точки в истории. Примерами являются записи о рождении, смерти, медицинских/медицинских и образовательных документах. например, электронная наука-это область, где ILM стала актуальной.

В 2004 году отраслевая ассоциация сетей хранения данных от имени индустрии информационных технологий (ИТ) и индустрии хранения информации попыталась дать новое более широкое определение управлению жизненным циклом информации (ILM). Часто цитируемый [ кем?] определение, которое он выпустил в октябре на Всемирной конференции Storage Networking в Орландо, штат Флорида, заявил, что " ILM состоит из политики, процессов, практики и инструментов, используемых для согласования бизнес-ценности информации с наиболее подходящей и экономически эффективной ИТ-инфраструктурой с того времени информация воспринимается через ее окончательное расположение." в этом представлении информация выровнена с бизнес-процессами через политики управления и уровни обслуживания, связанные с приложениями, метаданными, информацией и данными.

Политика[править]

Политика ILM состоит из общих политик хранения и информации, которые управляют процессами управления. Политика диктуется бизнес-целями и драйверами. Поэтому политики, как правило, увязываются в рамках общего управления ИТ и управления ; процессов контроля изменений; требований к доступности системы и времени восстановления; и соглашений об уровне обслуживания (Сус).

Оперативный[править]

Операционные аспекты ILM включают резервное копирование и защиту данных; аварийное восстановление , восстановление и перезапуск; архивирование и долгосрочное хранение; репликацию данных; и ежедневные процессы и процедуры, необходимые для управления архитектурой хранения.

Инфраструктура[править]

Аспекты инфраструктуры ILM включают логическую и физическую архитектуры; приложения, зависящие от платформ хранения; безопасность хранения; и ограничения центра обработки данных. В области приложений отношения между приложениями и требованиями к производству, тестированию и разработке , как правило, наиболее актуальны для ILM.

Функциональность[править]

Для целей Бизнес-записей существует пять фаз, определенных как часть континуума жизненного цикла вместе с одним исключением. Это:

Создание и получение
Распределение
Использовать
Поддержка
Склонность

Создание и получение записей осуществляется с момента их возникновения. Это может включать их создание членом организации на различных уровнях или получение информации из внешнего источника. Она включает в себя корреспонденцию, формы, отчеты, чертежи, ввод/вывод компьютера или другие источники.

Распространение-это процесс управления информацией после ее создания или получения. Это включает как внутреннее, так и внешнее распределение, поскольку информация, которая покидает организацию, становится записью транзакции с другими.

Использование происходит после внутреннего распространения информации и может генерировать бизнес-решения, документировать дальнейшие действия или служить другим целям.

Обслуживание-это управление информацией. Это может включать такие процессы, как Регистрация, Поиск и передача. В то время как коннотация "подачи" предполагает размещение информации в предписанном контейнере и оставление ее там, гораздо больше вовлечено. Регистрация-это процесс упорядочения информации в заданной последовательности и создания системы управления ею для ее полезного существования в организации. Неспособность установить надежный метод подачи информации делает ее поиск и использование практически невозможным. Передача информации относится к процессу ответа на запросы, извлечения из файлов и предоставления доступа пользователям, уполномоченным организацией иметь доступ к информации. При удалении информации из файлов она отслеживается с помощью различных процессов, обеспечивающих ее возврат и/или доступность для других лиц, которым может потребоваться доступ к ней.

Утилизация-это практика обработки информации, доступ к которой осуществляется реже или которая соответствует назначенным периодам хранения. Менее часто используемые записи могут рассматриваться для перемещения в "средство неактивных записей" до тех пор, пока они не достигнут назначенного им срока хранения. "Хотя небольшой процент организационной информации никогда не теряет своей ценности, ценность большей части информации со временем снижается до тех пор, пока она не перестанет быть ценной для кого-либо. Ценность почти всей бизнес-информации наиболее высока вскоре после ее создания и, как правило, остается активной только в течение короткого времени-от одного до трех лет или около того-после чего ее важность и использование снижается. Затем запись переходит в полуактивное и, наконец, в неактивное состояние." Сроки хранения основаны на создании специфичного для организации графика хранения, основанного на исследовании нормативных, нормативных и правовых требований к управлению информацией для отрасли, в которой работает организация. Дополнительные пункты, которые следует учитывать при установлении срока хранения, - это любые потребности бизнеса, которые могут превышать эти требования, и рассмотрение потенциальной исторической, внутренней или долгосрочной ценности информации. Если информация удовлетворяет всем этим требованиям и больше не считается ценной, ее следует утилизировать средствами, соответствующими содержанию. Это может включать обеспечение того, чтобы другие лица не могли получить доступ к устаревшей или устаревшей информации, а также меры по защите конфиденциальности и конфиденциальности.'

Долгосрочные записи-это те, которые, как установлено, имеют постоянную ценность для организации. В зависимости от срока, установленного в графике хранения, они могут удерживаться в течение 25 лет или более или даже могут быть назначены на период хранения "неопределенный" или "постоянный". Термин "постоянный" используется гораздо реже за пределами федерального правительства, поскольку установить требование о таком сроке хранения не представляется возможным. Необходимо обеспечить управление записями продолжающегося значения с помощью методов, обеспечивающих постоянный доступ к ним в течение всего времени их хранения. Хотя это относительно легко сделать с помощью бумажных или микрофильмовых записей, обеспечивая соответствующие условия окружающей среды и адекватную защиту от потенциальных опасностей, для электронных записей это менее просто. Существуют уникальные проблемы, связанные с обеспечением того, чтобы формат, в котором они создаются/фиксируются, оставался жизнеспособным, а носители, на которых они хранятся, оставались доступными. Средства массовой информации подвержены деградации и устареванию в течение своего срока службы, и поэтому необходимо разработать политику и процедуры для периодического преобразования и переноса информации, хранящейся в электронном виде, с тем чтобы обеспечить ее доступность в течение требуемых периодов хранения.

Исключения возникают с неповторяющимися проблемами за пределами обычных повседневных операций. Одним из примеров этого является юридическое удержание, судебное удержание или юридическое замораживание, запрошенное адвокатом. Из этого следует, что менеджер записей поместит юридическое удержание внутри приложения управления записями, которое остановит файлы от постановки в очередь для утилизации.

См. также[править]

Сноски[править]

Как процитировано в: Фрэнсис, Боб. "SNIA прибивает определение ILM.- ИнфоМир . 1 ноября 2004: 14. Стивенс, 2007, p.34.
Стивенс, Дэвид О. управление записями: переход от бумажного к электронному . Overland Park, KS: ARMA International, 2007.

Пруф[править]

.ediscoverylaw.com/2006/12/articles/news-updates/ediscovery-amendments-to-the-federal-rules-of-civil-procedure-go-into-effect-today/