Жизненный цикл веб-контента

Жизненный цикл веб-контента-это мультидисциплинарный и часто сложный процесс, который веб-контент проходит, когда он управляется на различных этапах публикации.

Авторы описывают несколько "этапов" (или "фаз") жизненного цикла веб-контента, а также набор возможностей , таких как управление записями , управление цифровыми активами , совместная работа и контроль версий, которые могут поддерживаться различными технологиями и процессами . Одной из признанных технологий управления жизненным циклом веб-контента является система управления веб-контентом .

Концепции, часто рассматриваемые в жизненном цикле веб-контента, включают управление проектами , управление информацией , информационную архитектуру и, в последнее время, стратегию контента , управление веб-сайтом и семантическую публикацию .

Этапы

Различные авторы предложили различные "этапы" или "фазы" жизненного цикла контента. Вообще говоря, этапы включают создание/разработку контента , пересмотр , распространение и архивирование . процессы жизненного цикла, действия, статус контента и роли управления контентом могут отличаться от модели к модели на основе организационных стратегий, потребностей, требований и возможностей.

Два этапа

В 2003 году McKeever [5] описал "две итеративные фазы": "сбор контента и доставка или публикация этого контента в Интернете."Она также объясняет управление веб-контентом (WCM)"четырехслойная иерархия" - content, activity, outlet и Audience-для иллюстрации широты WCM.

Три этапа

Библия управления контентом Боба Бойко выделяются три основные части: сбор (создание и редактирование-это гораздо больше, чем просто сбор), управление (рабочие процессы, утверждения, управление версиями, репозиторий и т.д.).), и публиковать. Эти понятия графически показаны в плакате возможностей управления контентом , разработанном Бойко. На плакате подробно описаны такие понятия управления контентом , как метаданные , синдикация , рабочие процессы, репозитории и базы данных .

Джерри Макговерн также видит три "процесса", обозначающие их создание, редактирование и публикацию.

Четыре этапа

Управление контентом JoAnn Hackos для динамической веб-доставки [9] аргументы в пользу четырех "компонентов": создание, репозиторий, сборка/связывание и публикация.

В управлении корпоративным контентом Энн Рокли приводит доводы в пользу планирования повторного использования контента через четыре стадии: создайте, рассмотрите, управляйте, поставьте. Этап может иметь подэтапы; например, этап "создание" состоит из трех подэтапов: планирование, проектирование, авторизация и доработка. Она отмечает, что контент часто создается людьми, работающими в изоляции внутри предприятия (придуманный термин-ловушка силоса контента). Чтобы противостоять этому эффекту силоса контента, она рекомендует использовать "единую стратегию контента", " повторяемый метод идентификации всех требований к контенту спереди, создания последовательно структурированного контента для повторного использования, управления этим контентом в окончательном источнике и сборки контента по требованию для удовлетворения потребностей ваших клиентов."

Пять этапов

Накано описал пять "операций совместной работы": отправка, сравнение, обновление, слияние и публикация.

Правительство штата Виктория (Австралия) подготовило блок-схему с диаграммой жизненного цикла веб-контента с пятью этапами: разработка, утверждение качества, публикация, неопубликование и архивирование. Некоторые из этапов включают подэтапы (например, архив состоит из хранилища, архивируется и утилизируется), предназначенные для дальнейшего определения статуса контента. Кроме того, эта модель показывает три аспекта-состояние, процесс и роли-как часть потока веб-контента. Четыре роли в этой модели-автор контента, менеджер качества контента, менеджер качества бизнеса и менеджер записей .

AIIM говорит об управлении контентом для достижения бизнес-целей.[14] плакат AIIM ECM 101 с 2003 года и плакат AIIM, решающий головоломку ECM с 2005 года, представляют те же пять этапов: захват, управление, хранение, доставка, сохранение.

Шесть этапов

Плакат управления жизненным циклом контента [15], разработанный CM Pros, предлагает шесть " шагов":

• 1 План
• 2 Развивать
• 3 Руководить
• 4 Развертывать
• 5 Сохранять
• 6 Оценивать

Каждый шаг содержит подэтапы. Например, Шаг 1, Планирование, состоит из выравнивания, анализа, моделирования и проектирования; и Шаг 2, разработка, состоит из создания, захвата, сбора, категоризации и редактирования.

Существует также еще одна шестиступенчатая модель, основанная на концепции жизненного цикла продукта:

• 1 Постановка целей
• 2 Создание
• 3 Издательский
• 4 Содействие
• 5 Обслуживающий
• 6 Отставка

Семь этапов

Боб Дойл [16] предлагает семь этапов жизненного цикла веб-контента:

• 1 Организация
• 2 Создание
• 3 Хранение
• 4 Рабочий процесс
• 5 Управление версиями
• 6 Издательский
• 7 Архивный

Дойл приводит доводы в пользу семи стадий, основанных на знаменитом магическом числе психолога Джорджа А. Миллера "семь плюс или минус два" ограничения на человеческую обработку информации. Он отмечает, что это просто предложение, и что нужно "добавить или вычесть пару ваших собственных фаворитов."

Управление, а не рабочий процесс

В статье 2005 года Вудс [17] обратился к управлению жизненным циклом контента. В его модели есть категории вопросов, которые нужно решать, а не простой путь от колыбели до могилы. Он пишет, что большинство вопросов управления контентом относятся к одной из следующих категорий:

• Миграция Устаревшего Контента
• Соображения По Шаблону
• Создание Нового Контента
• Изменение и повторное использование контента
• Контроль версий и откат сайта
• Вращение контента и Конец дороги
• Мониторинг прогресса, управление для успеха

Совсем недавно Кристина Халворсон с юмором предложила 15 отдельных шагов в жизненном цикле веб-контента: аудит, анализ, стратегия, категоризация, структура, создание, пересмотр, пересмотр, пересмотр, утверждение, тег, формат, публикация, обновление, архив.

Роль технологий

Управление корпоративным контентом как бизнес-стратегия может включать управление веб-контентом:

   При интеграции с системой ECM WCM позволяет организациям автоматизировать весь жизненный цикл веб-материалов. Как только новый контент будет разработан, система гарантирует, что он будет жить в тот момент, когда он предназначен-не минуту раньше. Указывая временные выпуски и сроки годности, контент публикуется и удаляется из интернета в соответствии с рекомендациями, требованиями и даже правилами.

• - Дженкинс (2004)

Система управления веб-контентом может поддерживать и улучшать определенные процессы благодаря автоматизации, включая Управление документами , шаблонами и рабочими процессами. Однако отсутствие четко определенных ролей и управления процессом значительно снизит эффективность любой технологии, предназначенной для расширения/совершенствования издательского процесса в целом.

Роль управления информацией

Управление информацией описывает " организацию и контроль над структурой, обработкой и доставкой информации."Целью управления жизненным циклом информации является использование политик, операций и инфраструктуры для управления информацией на протяжении всего срока ее полезного использования. Тем не менее, компании изо всех сил пытаются управлять своими данными и информацией.

   Недостающим этапом во всех основных источниках является организация информации, структурирование ее там, где это возможно , например с использованием XML или RDF, что позволяет добавлять произвольные метаданные ко всем информационным элементам. Это секрет, который менеджеры знаний описывают как превращение простых данных или информации в знания. Это позволяет извлекать информацию несколькими способами и повторно использовать или перепрофилировать во многих других.

• - Doyle (2005)

Использование семантической разметки в процессе публикации является частью семантической публикации . Оригинальное видение семантической сети Тима-Бернерса Ли еще не реализовано, но многие проекты в различных областях исследований продолжаются.

См. также

• Управление сайтом
• Управление контентом
• Управление информацией
• Семантическая публикация
• Система управления веб-контентом

Пруф

.basmark.com/reference/the-content-management-life-cycle-explained/

• .metatorial.com/downloads/Boiko_Postersession.ppt