Управление контентом

Материал из wikixw
Перейти к навигации Перейти к поиску

Управление контентом (CM) - это набор процессов и технологий, поддерживающих сбор, управление и публикацию информации в любой форме или на любом носителе. При хранении и доступе через компьютеры эта информация может быть более конкретно обозначена как цифровой контент или просто как контент .

  • Цифровой контент может принимать форму текста (например, электронных документов), мультимедийных файлов (например, аудио-или видеофайлов) или любого другого типа файлов, следующего за жизненным циклом контента, требующим управления .
  • Процесс достаточно сложен, чтобы управлять тем, что несколько крупных и мелких коммерческих поставщиков программного обеспечения, таких как Interwoven и Microsoft, предлагают программное обеспечение для управления контентом для контроля и автоматизации значительных аспектов жизненного цикла контента.

Процесс[править]

Методы и цели управления контентом различаются в зависимости от миссии и организационной структуры управления. Новостные организации, веб-сайты электронной коммерции и учебные заведения используют управление контентом, но по-разному. Это приводит к различиям в терминологии, названиях и количестве этапов процесса.

Например, некоторые цифровые материалы создаются одним или несколькими авторами. Со временем это содержимое может быть отредактировано. Одно или несколько лиц могут осуществлять редакционный надзор, утверждая содержание публикации.

Публикация может принимать различные формы: это может быть акт "выталкивания" контента другим лицам или просто предоставление цифровых прав доступа к определенному контенту одному или нескольким лицам. Позже этот контент может быть заменен другой версией контента и, таким образом, удален или удален из использования (как при изменении этой вики-страницы).

Управление контентом-это процесс совместной работы. Он часто состоит из следующих основных ролей и обязанностей:

  • Создатель-ответственный за создание и редактирование контента.
  • Редактор-отвечает за настройку содержания сообщения и стиля доставки, включая перевод и локализацию.
  • Издатель-ответственный за выпуск контента для использования.
  • Администратор-отвечает за управление разрешениями доступа к папкам и файлам, которые обычно выполняются путем назначения прав доступа группам пользователей или ролям. Администраторы могут также помогать и поддерживать пользователей различными способами.
  • Потребитель, просмотрщик или гость – лицо, которое читает или иным образом принимает контент после его публикации или публикации.

Важным аспектом управления контентом является возможность управления версиями контента по мере его развития ( см. также управление версиями ). Авторы и редакторы часто должны восстанавливать более старые версии отредактированных продуктов из-за сбоя процесса или нежелательной серии изменений.

Другим не менее важным аспектом управления контентом является создание, обслуживание и применение стандартов проверки. Каждый участник процесса создания и просмотра контента играет уникальную роль и несет ответственность за разработку или публикацию контента. Каждый член группы по обзору требует четких и сжатых стандартов обзора. Они должны поддерживаться на постоянной основе, чтобы обеспечить долгосрочную последовательность и здоровье базы знаний .

Система управления контентом-это набор автоматизированных процессов, которые могут поддерживать следующие функции:

  • Импорт и создание документов и мультимедийных материалов
  • Идентификация всех ключевых пользователей и их ролей
  • Возможность назначения ролей и обязанностей различным экземплярам категорий или типов контента
  • Определение задач рабочего процесса часто в сочетании с сообщениями, так что контент-менеджеры предупреждаются об изменениях в содержимом
  • Возможность отслеживать и управлять несколькими версиями одного экземпляра контента
  • Возможность публикации содержимого в репозитории для поддержки доступа
  • Возможность персонализации контента на основе набора правил

Все чаще репозиторий является неотъемлемой частью системы и включает в себя поиск и поиск предприятия. Системы управления контентом принимают следующие формы:

  • Система управления веб-контентом-программное обеспечение для управления веб-сайтом (часто то, что управление контентом неявно означает)
  • Выпуск газеты редакцией организации
  • Рабочий процесс публикации статей
  • Система управления документами
  • Единая система управления исходным контентом-содержимое, хранящееся в блоках в реляционной базе данных
  • Вариант управления системой—где персонал теге источника контента (обычно текст и графика) для представления вариантов сохраняется как единый источник "мастер" содержание модулей, решил желаемый вариант в публикации (например: автомобильный владельцев руководство содержания модели 12 лет храниться, как один мастер содержимого файлов и "назвали" моделью года по мере необходимости)—часто используется совместно с базой данных блока хранения (см. выше) для крупных объектов содержания.

Структуры управления[править]

Эксперт по управлению контентом Марк Фельдман определяет три основные структуры управления контентом: локализованную, централизованную и федеративную, каждая из которых имеет свои сильные и слабые стороны.

Локализованное управление[править]

Передавая контроль в руки тех, кто ближе всего к контенту, эксперты по контексту, локализованные модели управления расширяют возможности и развязывают творчество. Однако эти выгоды достигаются за счет частичной или полной потери управленческого контроля и надзора.

Централизованное управление[править]

Когда рычаги управления сильно централизованы, системы управления содержанием способны поставлять исключительнейше ясное и унифицированное сообщение Тавра. Кроме того, централизованные структуры управления контентом позволяют обеспечить большое количество возможностей экономии средств на крупных предприятиях, реализуемых, например, (1) путем избежания дублирования усилий по созданию, редактированию, форматированию, перепрофилированию и архивированию контента, (2) посредством управления процессами и оптимизации всей связанной с контентом рабочей силы и/или (3) посредством упорядоченного развертывания или обновления системы управления контентом.

Федеративное управление[править]

Модели федеративного управления потенциально реализуют преимущества как локализованного, так и централизованного контроля, избегая при этом их слабых сторон. Хотя программные системы управления контентом изначально структурированы таким образом, что позволяют использовать модели федеративного управления, реализация этих преимуществ может быть затруднена, поскольку требует, например, согласования границ управления с местными менеджерами и создателями контента. В случае более крупных предприятий, в частности, неспособность полностью внедрить или реализовать федеративную структуру управления приравнивается к неспособности реализовать полную отдачу от инвестиций и экономию средств, которые позволяют системы управления контентом.

Реализация[править]

Реализации управления контентом должны иметь возможность управлять распределением контента и цифровыми правами в жизненном цикле контента.[2] [3] [4] [5] Системы управления контентом обычно связаны с управлением цифровыми правами, чтобы управлять доступом пользователей и цифровыми правами. На этом этапе создаются доступные только для чтения структуры управления цифровыми правами системы накладывают некоторые ограничения на управление контентом, поскольку они не позволяют авторам изменять защищенный контент в их жизненном цикле. Создание нового контента с использованием управляемого (защищенного) контента также является проблемой, которая выводит защищенное содержимое из систем управления. Несколько реализаций управления контентом охватывают все эти проблемы.

См. также[править]

Читать[править]

Boiko, Боб (2004-11-26). Библия Управления Контентом . Wiley. p. 1176

  • Рокли, Энн (2002-10-27). Управление Корпоративным Контентом: Единая Стратегия Контента . Новые Гонщики Пресса. p. 592
  • Hackos, Джоанн Т. (2002-02-14). Управление контентом для динамической веб-доставки . Уайли. p. 432.
  • Глушко, Роберт Дж.; Тим Макграт (2005). Документооборот: анализ и разработка документов для бизнес-информатики и веб-сервисов . Пресса MIT. p. 728
  • Ferran, Núria; Julià Minguillón (2011). Управление контентом для электронного обучения . Прыгун. p. 215.
Источник — https://wikixw.ru/index.php?title=Управление_контентом&oldid=2371